H2Lab est actuellement à la recherche d’un.e technicien.ne en administration qui sera basé au siège social à Sainte-Agathe-des-Monts. Relevant du directeur des finances, le ou la technicien.ne effectuera diverses tâches pour assister dans la facturation, les payables et la fin de mois.
Principales fonctions du technicien.ne:
- Facturer les analyses et services réalisés par le laboratoire en respectant les exigences de la clientèle;
- Transmettre la facturation et tout document pertinent;
- Faire le suivi des comptes à recevoir et collection des comptes;
- Effectuer l’encaissement des chèques et dépôts directs, préparer les bordereaux de dépôt;
- Effectuer les prélèvements sur carte de crédit préautorisés;
- Voir au respect des délais de production des rapports d’analyses;
- Assurer le service à la clientèle relativement à la facturation en collaboration avec les directeurs de compte clients (plainte, demande d’informations, suivi, correction, etc.);
- Recevoir et traiter les factures fournisseurs et s’assurer d’avoir tous les documents nécessaires;
- Effectuer le paiement des fournisseurs en respectant les engagements et termes de paiements de ces derniers;
- Assister dans la préparation de la paie;
- Assister le directeur financier dans la réalisation du processus de fin de mois et de fin d’année (écritures de régularisation, conciliation bancaires);
- Répertorier et adresser aux personnes responsables les non-conformités relevées par son département;
- Transmettre toute l’information requise au service de la comptabilité;
- Améliorer les processus administratifs et écrire les procédures;
- Exécuter toutes autres tâches connexes en administration demandée par la direction.
Compétences idéales :
- Maitrise de la Suite Office
- Bonne capacité d’adaptation et de gestion des priorités
- Faire preuve de rigueur et de minutie
- Faire preuve de débrouillardise
- Faire preuve d’esprit d’équipe
- Être positif et motivé
Exigences du poste :
- DEP ou DEC en administration
- Expérience dans le domaine de l’administration
Détail du poste :
- Horaire : Temps plein (40h), horaire flexible
- Permanent
- Avantages sociaux et REER avec participation de l’employeur : Après période de probation de 3 mois
- Possibilité de télétravail