L’adjoint à la réception/expédition des échantillons a pour principal rôle d’assurer la coordination quotidienne des opérations du département de la réception/expédition des échantillons. Il doit coordonner autant les activités de réception des fournitures et échantillons que de l’expédition des commandes clients et de la sous-traitance. Il supervise aussi les activités d’enregistrement des échantillons dans les outils informatiques. Il dirige, encadre et forme les employés pour que les opérations respectent les standards H2Lab. Il doit déterminer les besoins du département et coordonner les ressources humaines et gérer les ressources matérielles. Il s’assure de communiquer toutes problématiques ou suggestions d’amélioration à son directeur et collabore étroitement avec les autres départements et les autres succursales.

 L’adjoint à la réception et expédition des échantillons doit, entre autres, assumer les responsabilités suivantes :

 Expédition

  • Coordonner efficacement les activités d’expédition de sous-traitance interne et externe;
  • Recherche de sous-traitants en collaboration avec son directeur;
  • Travailler en étroite collaboration avec le service client pour connaitre les besoins en commande et sous-traitance;
  • Coordonner et participer à la préparation et l’expédition des commandes (contenants, glacières, formulaires) en fonction des demandes reçue par le service client;
  • Veiller/suivre les colis expédiés et aviser le service client de toute anomalie;
  • Maintenir le bon fonctionnement des activités d’expédition et proposer des solutions d’amélioration à son directeur;
  • Optimiser les pratiques de son département afin d’améliorer les rendements et réduire les risques d’erreur.

 

Réception

  • Coordonner et participer à la réception des échantillons;
  • Travailler en étroite collaboration avec le service client pour assurer une bonne gestion des échantillons (rush, engagement avec le client, besoin client, etc.);
  • Travailler en étroite collaboration avec les laboratoires afin d’assurer une chaine de production optimale;
  • S’assurer que l’intégrité des échantillons reçus est vérifiée et aviser le service de toute anomalie;
  • Coordonner la logistique de gestion des échantillons de leur réception à leur arrivée dans le laboratoire traitant, le plus efficacement possible pour tous les départements et selon les standards H2Lab
  • Établir et optimiser la route de collecte des échantillons et encadrer les chauffeurs;
  • Maintenir le bon fonctionnement des activités de collecte, réception, saisie et validation et proposer des solutions d’amélioration à son directeur;
  • Optimiser les pratiques de son département et mettre en place des mesures afin de réduire le risque d’erreur et d’améliorer la performance.

 

Gestion

  • Encadrer, orienter, mobiliser et former le personnel sous sa responsabilité;
  • Assurer le bon fonctionnement, en tout temps, des opérations de réception/expédition de sa succursale;
  • Appliquer et faire appliquer les procédures administratives, les procédures qualités et du système management;
  • Assurer le maintien des standards de qualité et de performance de son département;
  • Évaluer les besoins en équipements et matériel et effectuer les recommandations d’usage à la direction stratégique;
  • Gérer les inventaires de matériel et consommables lié à son département;
  • Gérer la flotte de véhicule;
  • Participer, collaborer ou piloter les projets de développement et d’amélioration;
  • Travailler en étroite collaboration avec les intervenants des autres départements ou succursales.

 

Conditions d’emploi :

  •  40h semaine (Flexible)
  • Poste permanent
  • Gamme d’avantages sociaux après trois de service

     

  Exigences :

  • 1 an d’expérience en gestion d’équipe
  • Connaissance du domaine de l’analyse environnementale (Atout)
  • Formation collégiale ou universitaire pertinente (Atout)
  • Drop files here or
    Max. file size: 1 GB.