Adjoint administratif | H2Lab | H2lab

H2Lab est actuellement à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’adjoint administratif. Relevant du directeur logistique du service et de l’expérience client, le ou la candidat.e effectuera les tâches quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement du département.

Principales fonctions :

  • Effectuer de la saisie de données, les compilations statistiques et la mise à jour des fichiers de suivi;
  • Maintenir à jour les bases de données;
  • Effectuer la vérification des informations saisies au système informatique concernant les échantillons reçus;
  • Veiller à la préparation des rapports et documents demandés par les directeurs et/ou par la clientèle (reporting);
  • Organiser les déplacements des employés et effectuer les réservations requises;
  • Maintenir à jour et veiller au respect des procédures administratives;
  • Commander les fournitures de bureau/réception et tenir l’inventaire à jour;
  • Assurer la bonne gestion des boites courriels générales H2Lab;
  • Apporter un soutien aux téléphonistes/réceptionnistes dans la prise d’appels;
  • Apporter un soutien au département de comptabilité
  • Apporter un soutien pour accueillir la clientèle qui se présente au laboratoire;
  • Apporter un soutien au service à la clientèle pour les communications avec les clients et fournisseurs;

Compétences requises :

  • Diplôme en technique bureautique ou secrétariat
  • Connaissance/formation en science. (Atout : Connaissance/formation au domaine de l’environnement et/ou de notions de chimie et microbiologies)
  • Bonne compétence relationnelle et facilité à communiquer
  • Bonne capacité d’adaptation et de gestion des priorités
  • Autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de minutie
  • Être positif et motivé
  • Excellente maitrise du français et bonne maitrise de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit
  • Excellente maitrise des outils Office (Word, Excel)
  • Excellente capacité d’apprentissage et aisance avec les outils informatiques

Détail du poste :

  • Horaire : Flexible, Temps plein
  • Statut : Permanent
  • Drop files here or
    Max. file size: 64 MB.